Предложить день или место для встречи можно с помощью одной из этих фраз:

«How about _______ (day or time)?»

«Are you available on ________ (day) at ________ (time)?»

«How does ________ (day or time) sound? «

Сообщить, что в указанный день (или время) вы свободны, лучше так:

«Yes, I’m available on _________ (day) at __________ (time).»

«________ (day or time) sounds fine.»

Ну а сказать о том, что встретиться в предложенное время у вас не получится, можно таким образом:

«Unfortunately, I can’t make it on _________ (day).»

«Unfortunately, I can’t make it at _________ (time).»